OKR的设定有三种方法:
1. 从上自下:所有的目标都来自上级管理者的O或者KR,公司级的OKR由CEO与管理层共同设定。
2. 从下至上:部门/团队根据他们想要做的事情来设定OKR,如果要想真正实现这些,公司的使命、愿景和战略还必须要清晰。
3. 协商:部门/团队成员一起协商设定OKR。一般情况下,经理或主管会跟团队明确“我在下一季度想实现A或B,你们将如何帮助我实现呢?”
不管选择哪一种方法,都必须了解这种方法的利与弊,同时,理解每一种方法如何使用。
1. 从上自下:培养一致性,快速规划并推进工作,具有强制性,是命令与服从的关系。
2. 从下至上:培养了敬业和激励,要求协调性。
3. 协商:介于上述两者之间。
通常,部门/团队设定OKR的过程,是从“自下而上”和“自上而下”两个方向同时进行。
从公司的OKR中,团队可以得到清晰的方向,并知道自己要做什么,才能对公司的这些OKR做出贡献。然后,每一个团队定义自己的OKR,并与公司的战略OKR保持一致。当然,并不是要求团队的OKR一定要百分之百地与公司OKR保持一致,他们可以有自己的OKR。但是,团队的大多数OKR应对公司OKR做出贡献。
团队在设定自己的OKR时,需要回答两个问题:
1. 我们如何对公司的战略OKR做出贡献?
2. 我们可以影响公司的战略OKR里的哪一个关键成果?
团队的关键成果(KR):
1. 是公司战略OKR的一部分(例如:公司将出售100,我的团队将出售20)。
2. 是关于“如何对战略OKR做出贡献”的假设或者押注。(例如:我们会减少客户投诉的数量,因为我们相信投诉数量会影响客户的返购率)
有一个经验法则是,团队大约60%的OKR应该是自下而上的,也就是说团队管理者对他们的OKR有发言权。
以我们的经验,如果你有一个健康的环境,跟踪这个百分比是困难的。通常情况下,团队会起草OKR初稿,然后与管理人员进行沟通,公司可以在不同的团队之间让他们共享少数几个OKR(比如,每个产品团队都必须提高客户敬业度)。