OKR与KPI,到底有什么区别

首先,必须建立一个核心认知:OKR和KPI不是二选一的对立关系,而是一个组织中相辅相成的“阴阳”两面。

它们的根本目的不同,但共同支撑组织的健康发展。


为了最直观地理解,我们可以用一个经典的比喻:

  • KPI 是汽车的「仪表盘」:它告诉你车辆当前各项关键运行指标是否正常——时速、油量、水温、转速。它负责监测与预警,确保基础运营不出问题。如果油量过低,仪表盘会亮灯,提醒你必须去加油。

  • OKR 是汽车的「GPS导航」:它帮你设定一个你想去的目的地(比如“在日落前抵达三亚看最美的日落”),并规划出关键路径和里程碑。它负责引领与导航,确保你走在正确的道路上,并激励你挑战更优的路线。


基于这个比喻,我们通过一个表格进行深度对比:


OKR vs KPI 核心区别对比表

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企业中如何协同使用OKR与KPI?—— “仪表盘”与“导航仪”的协同作战


将OKR与KPI对立,是推行OKR最常见的失败原因之一。正确的做法是:用KPI保障业务基线,用OKR实现突破增长。


以下是三种最经典的协同场景:

场景一:用OKR解决KPI无法解决的突破性难题

这是最常见的场景。当你的KPI表现平平或遇到瓶颈时,OKR就派上了用场。

  • 示例:某电商客服团队

   KPI(仪表盘): 满意度 ≥ 90%,平均响应时间 < 30秒。

   现状: KPI一直达标,但团队价值感低,且被动响应模式无法创造惊喜。

   设立的OKR(导航仪):

  • O(目标): 打造行业标杆级的“主动式”客户服务体验。

  • KR1: 在本季度,通过主动关怀回访,成功挽回200名有流失风险的高价值客户。

  • KR2:创建5个高频率问题的视频解决方案,使相关工单数量减少30%。

  • KR3:收到并落实10条来自用户的“产品改进”有效建议,并转交产品团队。

逻辑: KPI确保了客服的基本盘稳定,而OKR则引领团队在稳定之上,进行创新和价值提升。



场景二:将KPI转化为OKR,以解决系统性瓶颈

当一个KPI长期不达标时,它本身已经成为一个需要被解决的“问题”。这时,可以将其升级为一个OKR的“O”。

  • 示例:某软件公司

   KPI(出问题的仪表盘): 用户次月留存率 ≥ 60%(实际仅为45%)。

   设立的OKR(为解决留存率问题而设定的导航):

  • O(目标): 显著提升产品粘性,彻底扭转留存率低迷的局面。

  • KR1: 通过用户访谈和数据挖掘,定位导致用户流失的Top 3原因。

  • KR2: 针对首要流失原因,上线“新用户引导流程”,使完成引导的新用户占比提升至80%。

  • KR3: 实现核心功能“一键分享”的日活跃用户使用率从10%提升至25%。

逻辑: 不再只是盯着“留存率45%”这个令人沮丧的数字,而是通过OKR驱动团队去寻找根本原因并采取创新性行动。



场景三:在不同组织层级中差异化应用

  • 高层/战略层: 偏重OKR,用于制定和沟通战略方向。

  • 中层/业务单元: OKR与KPI并存。

KPI:负责监控本部门的核心运营健康度。

OKR:负责承接公司战略,或解决本部门面临的特定挑战。

  • 基层/执行层: 偏重KPI,确保日常工作的质量和效率。同时,可以鼓励他们设立个人OKR,用于自我提升或参与创新项目。



总结与行动建议


1. 停止争论,开始融合:

不要再问“我们该用OKR还是KPI?”,而应问“如何让OKR和KPI在我的组织里更好地协同?”

2. 明确分工:

  • KPI是“底线”,守护你的核心业务,防止出错。

  • OKR是“天花板”,拉动你的创新增长,追求卓越。

3. 实施三步法:

   诊断: 梳理公司现有的KPI体系,识别哪些是必须保障的“生命线”,哪些是亟待突破的“瓶颈”。

   设计对于需要保障的“生命线”,继续用KPI管理。对于需要突破的“瓶颈”或需要探索的“新方向”,设计对应的OKR。

   沟通与赋能: 向全员清晰地解释OKR和KPI的不同角色,尤其是要强调OKR不与薪酬直接挂钩,以营造安全的挑战氛围。


最后请记住:KPI让你走得稳,OKR让你走得远。一家卓越的企业,既需要仪表盘(KPI)的精准监控,也需要导航仪(OKR)的远大引领。



下一步行动:


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